В результате реализации проекта «Оптимизация процессов проведения закупочных процедур, заключения и сопровождения договоров в научном дивизионе» специалистам АО «Наука и инновации» (научный дивизион Госкорпорации «Росатом») с начала 2021 года удалось сократить время процесса закупки (от возникновения потребности до закрытия договора) на 20%, а трудозатраты научных сотрудников на непрофильные работы – на 61%. Такие показатели были озвучены на совещании по итогам реализации проекта в рамках Производственной системы Росатома (ПСР) в научном дивизионе.
В пилотном ПСР-проекте приняли участие пять научных институтов: АО «НИИграфит», АО «ИРМ», АО «НИИ НПО «ЛУЧ», АО «ГНЦ РФ ТРИНИТИ», АО «Радиевый институт им. В.Г. Хлопина». Новый механизм закупок внедрили у себя также сотрудники ЧУ «Наука и инновации». Под руководством первого заместителя генерального директора по экономике, финансам и операционной эффективности АО «Наука и инновации» Елены Лукиной команда дивизиона разработала пакет документов: типовой порядок по закупкам, матрицу делегирования полномочий, положение о закупочном подразделении, «Гид по закупкам», а также оптимизировала закупочную комиссию. В качестве основного изменения все участники проекта внедрили механизм «Служба квалифицированного закупщика» (СКЗ), который позволяет оптимизировать закупочный процесс, придать ему облик понятного, быстрого и простого процесса с распределением обязанностей по участникам в соответствии с уровнем их подготовки и профильным функционалом, фактически СКЗ выполняет роль «единого окна по закупкам».
«В результате внедренных изменений мы очень оперативно провели закупки и подписали контракты в рамках Единого отраслевого тематического плана (ЕОТП) 2021 года. Впервые на закупках научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) удалось достичь экономии, которая была направлена на другие важные проекты», – поделился впечатлениями советник АО «Наука и инновации», к.х.н, Иван Сафонов, одним из первых применивший новый механизм при закупках НИОКР в рамках ЕОТП.
«В связи с ростом портфеля заказов научных институтов возникла необходимость оптимизации трудозатрат сотрудников на закупочную и трудовую деятельность для перераспределения усилий на научно-технические задачи и вызовы. Надеюсь, результаты пилотного проекта получат свое развитие в функциональных службах институтов и позволят максимально сосредоточить навыки и знания научных сотрудников на создании новых продуктов и технологий», – отметил начальник управления закупочных процедур АО «Наука и инновации» Сергей Ефимушкин.
По итогам совещания принято решение тиражировать полученный опыт на все предприятия контура. Генеральный директор АО «Наука и инновации» Павел Зайцев рекомендовал использовать разработанные инструменты ПСР-проекта для снижения трудозатрат не только научных сотрудников, но и других инициаторов закупок в организациях научного дивизиона.
Для справки:
Проект реализуется в рамках внедрения Производственной системы «Росатом» (ПСР) – это культура «бережливого» производства и система непрерывного совершенствования процессов для обеспечения конкурентного преимущества на мировом уровне. Нацелена на стратегические цели Госкорпорации, а отраслевые ПСР-проекты направлены на рост производительности, снижение себестоимости и повышение качества продукции. Знание и умение применять инструменты ПСР является обязательным условием для профессионального и карьерного роста сотрудников атомной отрасли.
«Гид по закупкам» – информационный ресурс научного дивизиона, созданный с целью поддержки инициаторов закупок, согласующих служб при подготовке к закупкам и направленный на повышение уровня лояльности работников к системе закупок. Большинство научных исследований и разработок дивизиона выполняются в рамках ЕОТП. Это общий свод НИОКР, способствующий реализации научно-технической политики Росатома и достижению технологического лидерства. Главные направления ЕОТП: развитие технологий водо-водяных энергетических реакторов, которые являются основой мировой мирной ядерной энергетики; развитие малых реакторов; новые материалы; водородная энергетика; термоядерный синтез; сверхпроводимость; ядерная медицина.